不用請MIS，MailCloud與Gmail企業版可省錢 - 創業

其實單純就這些需求來說的話
這樣的配置開銷還是略高了一些
先預設立場，公司不需要太專業的MIS人材，只有基本營運面的需求
包括email、檔案共享/備份、形象網站架設
主因在於下面這些服務的重複性有點高，我自己的配置沒有這麼多的花費

※ 引述《richmanlai (我買過最貴的是夢想)》之銘言：
: 這幾天又開了新公司
: 不過，發現有個地方非省不可～也找到解決方案...不用再請MIS與買伺服器
: 以往，之前成立的公司，都會請MIS
: 負責，公司電腦、IT設備與網路服務的維護
: 不過，請MIS，之前的經驗，大約是月薪35000～45000元
: 含勞保、健保、勞退，公司開銷約要乘以1.21＝42350～54450
: 若加上年終、旅遊、團保等福利，不包含其他成本約要乘以1.5以上＝52500～67500
: 甚至，有可能是要乘以1.6、1.7以上
: 然後，一開始大部分會建置的是企業IT：
: 伺服器硬體、伺服器作業系統、防毒軟體、郵件系統、架站系統
: 光是Windows Server 2008、Exchang Server...就要不少錢
: 簡單來說隨便就要十萬、二十萬
: (1)企業信箱
: 後來，發現這些錢要省下來，尤其MIS的費用，乾脆全部委外比較便宜
: 信箱的部份，可以改用台灣網擎MailCloud或Google Gmail企業版
: Google是算帳號的，一個帳號約1500元/年，有很多代理商，可以談價格
: MailCloud也試算帳號的，一個帳號約999元/年，也有很多代理商，價格也能談
: 幾經考量，要支持台灣產品
: 我們選擇MailCloud....就這樣，省下高額的MIS一年數十萬的開銷
: 也不用再去買台Sever
信箱Server其實VPS、虛擬主機、NAS主機都可做到
撇開NAS是自行架設實體主機安全性在沒有專職MIS的情況下較差
VPS、虛擬主機、Gmail擇一即可，若已使用VPS主機的話
MailCloud或Gmail的費用就多支出了

我目前是使用美國的虛擬主機架設網站&mail Server
三年的價格約台幣4300、另外加上與中華電信購買的網址800/year
虛擬主機的mail帳號、FTP帳號數量及容量都無限
三年下來的總金額為4300+800*3=6700 沒有額外支出
而且虛擬主機及網址的花費是由企業信箱&架站共同分擔


: (2)電腦、IT維護
: 全部委外，簡單問題自己修，複雜問題，找人來幫忙
無意見XD 要看什麼問題，我目前也是全都自己來


: (3)檔案儲存問題
: 都改用NAS
同(1)，我目前是NAS與虛擬伺服器都用
檔案儲存的部分跟Gmail企業版重疊，同樣都可以做到Dropbox那樣協作
我的建議是不需要購買Gmail企業版，使用免費版的Gmail就可以了
企業信箱上面有解決方案，會比購買Gmail企業版便宜
已經自行架設NAS私有雲的話就別再買一個Gmail企業版了，很雞肋
免費版已有大部分的功能，只差在一些管理面以及容量限制而已

: (4)架站
: 改用日本VPS，便宜又大碗
: 光是這個地方省下來，就能再請不少人。尤其是創業，更需要把錢花在刀口上
: 提供大家來參考一下
同(1)，這是可以一起解決的問題，若自己對伺服器沒有一定的熟悉度
我認為選擇虛擬伺服器比較理想，在管理及使用上都會比較容易
架站和企業信箱是屬於同一筆支出


以上，以3年攤還來說，達成企業信箱、架站、檔案儲存及備份的需求
我的花費是6700+11000(群輝NAS 213j，2TB RADI 1)
平均一個月492元，當然NAS伺服器的使用年限應該不只三年，可以攤更久

目前公司人數為17人，這樣的配置是很足夠使用了

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