你們公司的出貨作業流程是人工還是電腦呢? - 創業

By Hamiltion
at 2009-11-23T00:00

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如題..可以說一下你們公司為何沒有電腦化作業的原因?是因為營業額不多?或其他因素?........及以人工方式寫出貨單<如三聯式複寫單>的優缺點各為何?....可以說明一下嗎?謝謝.....ps.我本身將於明年創業...營業類型是一般買賣業的一人公司...我現在還在考慮...要不要用進銷存軟體來電腦化作業...或者用人工方式寫出貨單...
Update:
給..會計正.妹....我並不考慮用EXCEL...因為我不會用...而且很麻煩...進銷存軟體是我的選擇之一

Tags: 創業

All Comments

By Hedwig
at 2009-11-26T16:54

剛成立的公司, 就要建立起作業的流程較好, 以利後續公司發展茁壯時,
新進人員接續作業才不會混亂無章.
至於人工方式寫出貨單的優缺點各為何?
人工書寫的方式在效率上比較慢,
而且也會擔心書寫人的字跡是否端正清晰?
事後也要花時間核對回執聯是否有簽回公司,
以及後續應收帳款催款時, 也要花時間逐筆整理每家客戶的應收款項.
若是考慮剛成立公司不想花太多錢購置軟體,
您也可以先由小系統先購買之後公司壯大時, 再升級上來即可.
如此就不需要一下子花費太多了,
而且, 目前政府也有提供新公司E化補助方案可以申請補助款,
連新進員工也可申請薪資補助,
所以, 還是建議您使用商用軟體來管理會較好.
我們是ERP輔導專業團隊, 已有10多年的導入經驗, 若需要我們的協助,您可至本公司網站逛逛囉!

By Zora
at 2009-11-27T00:43

1.如果你一個月出貨量不多的話.使用EXCEL就好了
必竟EXCEL也有它的優點.不用迷信軟體
2.有軟體好處是.我不用花時間去整理報表.統計資料
他已經幫我處理好了
3.出貨單也可以用EXCEL
4.ˋ中小企業的問題應該是如何銷售吧！！

By Agatha
at 2009-11-25T23:11

本公司為專業軟體開發公司，目前提供多套專業軟體，功能完善且可免費試用(一次購買可享永久更新服務)，歡迎上網參考WWW.HAOWEI.COM.TW或電洽02-29663059由專人為您服務。
澔威科技

By Faithe
at 2009-11-27T15:47

你要電腦化前先檢視一下你的公司營運流程
以下導入軟體看來比較不是時候
1.如果你是大宗專案型的接單生產供貨方式那基本上用EXCEL就可以了
2.如果你很忙沒時間坐下來KEY資料，也不打算一開始就請人專門處理，那建議你不要馬上導入進銷存軟體，那只會增加你的困擾
3.如果你一開始資金中沒有長期資訊化支出這一部份的計劃，那你找到便宜的軟體總會面臨到規模成長系統卡住工作的情形。如果你找貴的功能多的軟體一開始用的不多，將來成長後是否照系統的走向也不一定。最好找那些有多種解決方案的軟體公司可以滿足你不同時期的成長需求時再考慮使用系統
4.你的外帳交給會計師之餘你的進銷存帳務對你來說還是必需的嗎?
5.你的訂單不多(不是營業額不多)，沒人會被太多訂單出貨作業搞亂時，那用什麼記都一樣
註:三聯式只是留底以利付/收款對帳，如果出貨即開發票收款如同7-11，那出貨單也省了
那幾種情況你必需用到系統?
1. 你的產品種類繁多，沒清點清楚時可能造成你的產品賺賠都搞不清楚時
2. 你的客戶交易記錄必需保存下來以利下次交昜時很清楚知道之前的細節時
3. 你的訂單需經好多步驟以及不同人協助完成，一沒搞好整個訂單就掛了
4. 你的利潤微薄成本分析要很精算，這樣除了你以外不容易造就第二個報價業務，那有個協助軟體可以幫你快速培養業務而機密又可不外漏
5.你想搞一套帳時
6.你的業種屬於對外制式文書流程很多打起來又費時
7.你的業務做大了，光搞對帳查庫存就煩死人時
如你想用軟體時我介紹一家我覺得不錯的軟體公司，騰發科技股份有限公司 02-2784-6969，他們是以服務方式長期與客戶配合，包括開發上線及保固服務都是攤成各月的服務費用收取，費用不貴而且配合客戶成長需求修改程式不另收費也不限人版次，所以他們的客戶都是長期客戶。

By Faithe
at 2009-11-25T14:37

若一開始建立好資訊化，對產品、客戶、廠商及進出貨，長期而言方便管理，也方便找歷史交易記錄，可以先找有試用的商用套裝軟體，看是否有符合您所需，再決定是否電腦化來管理。
歡迎參考竣禾全列系套裝軟體「全方衛進銷存2.0」及「全方位進銷存2002」，目前提供試用版，以下兩版本也均有單機及網路版，試用期間或有任何問題也歡迎詢問。
「全方衛進銷存2.0」(單機版$1800 )
[試用下版]
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[特色]
‧全新32位元執行引擎，更穩定的環境及較佳的速度。
‧同時支援Windows 98/NT/XP。
‧最容易上手的商用軟體，只要您有使用過同種類軟體或觀念，即可輕鬆上手。
‧可以直接連接銷售系統，如果您是批發與零售兼具，是一完善整合系統。
‧立即查詢產品歷史單據，可以針對舊有客戶銷售價或者以前廠商供應價。
‧維修作業整合功能，登錄維修單後，月底可以針對同一客戶列印銷貨及維修貨款。
‧多倉庫管理。
‧超過一百種統計報表。
‧八種中英日期格式及彈性單據編碼由您自行決定。
‧簡單的帳款作業，月底輕鬆列印對帳單，收款後更簡易操作的沖帳作業。
‧可自行設定單價抓取順序－售價、歷史售價、定價等等。
‧進出貨排程管理，讓您確實掌握訂單及採購情況。
‧可隨時呼叫庫存資料，例如訂單未出、採購未進、借出/借入等等資訊，一目了然。
‧支援條碼列印，可以利用掃瞄器快速輸入。
‧提供利潤分析視窗，可以即時知道銷貨情形。
‧提供基本資料及單據拷貝功能，讓您輕鬆打資料。
‧智慧型產品輸入，可以輸入編號、品名、條碼、廠商型等，系統會自動代出相關產品，對於產品種類眾多的客戶特別適用。
「全方位進銷存2002 (SQL)」
[試用版下載]
http://www.datsoft.com/index.php?_op=DOWNLOAD&...
先下載安裝「全方位資料庫」再安裝「全方位進銷存2002」主程式才能執行
登入帳號：TEST(大寫) 密碼：不用
[簡介]
企業管理視野從單一公司擴大到多區域公司及跨國公司，系統後端採用 Linux Open Source(自由軟體)組合，具備極佳穩定及效能。
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‧依據客戶需求，提供客製化修改服務。
‧全新32位元執行引擎，更穩定的環境及較佳的速度。
‧支援Windows 98/NT/2000 /XP。
‧最容易上手的商用軟體，只要您有使用過同種類軟體或觀念，即可輕鬆上手。
‧多公司、多倉庫及包裝單位管理。
‧八種中英日期格式、多變化單據編碼及自定報表格式設定。
‧彈性產品價格設定，特價商品管理。
‧進出貨排程管理，讓您確實掌握訂單及採購情況。
‧可隨時呼叫庫存資料，例如訂單未出、採購未進、借出／借入等等資訊，一目了然。
‧提供利潤分析視窗，可以即時知道銷貨情形。
‧支援各種外接設備，條碼列印、盤點機管理等。

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