公司登記步驟1 - 公司名稱預查的注意事項 - 創業

聲明
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作者目前跟夥伴創立 「Simpany - 簡單開公司」
主要希望協助創業者簡化公司設立的流程，
讓創業者可以把時間心力放在更重要的主業上

這篇文章節錄 Simpany 官方部落格
「公司設立登記自己辦 – 公司預查名稱時不能不注意的四件事」(https://blog.simpany.co/company-name-pre-inspection/)
的部份重點
詳細內容請參考原文
在整個公司設立的過程中，其實有很多步驟都跟公司預查名稱一樣，「魔鬼藏在細節裡」
我們會在一系列的文章跟大家分享我們在公司設立學到的一些心得

但當然，如果你想要省時間的話，可以直接參考 Simpany (https://simpany.co) 的服務
可以幫創業中的你省下最寶貴的資源 - 時間
文中提到的各種細節，我們都已整合至我們的服務

就我們的調查，設立公司的過程如果都是自己辦理，從開始上網找資料至取得統編平均都是花 2-3 週，大於1 個月的也是大有人在；
但其實扣掉必要的規費，全部自己辦理的話，大概也只能省下三千塊左右
如果你還是比較想要自己設立也沒有關係，請參考下文


正文開始
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想自己辦理公司登記的時候，第一步就是要做公司名稱的預查。
(有關如何使用一站式做公司名稱預查，可以參考網友 knuckles 之前分享的文章，
裡面有請楚的講解)

這篇文章主要補充在做預查的時候，一些要注意的地方
許多公司的重要稅務規劃，在預查名稱這步就已經註定好了
建議大家在預查之前可以留意一下
不是想像中只要上系統簡單登記一下就好了

[圖文版]: http://bit.ly/2oSZgyo


決定公司名稱之前
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在預查名稱的同時，也應該同步做好其他的準備工作。
例如在想好想要的公司名字之後，可以先做兩件事：

1. 先 Google 看看，這個名稱是否有許多搜尋結果。
如果有，建議可以想想看是否有其他想要的公司名稱。
因為許多的搜尋結果表示這個名字的獨特性不夠，您的品牌需要花更多 SEO
優化的力氣，才能突破重圍擠上 Google 的搜尋排行榜。

如果您的公司名稱是一個較為獨特、較有識別度的新名字，品牌建立後，
顧客只要輸入關鍵字，就非常容易找到您的資訊。

2. 到「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」網站， 查查看是否已經被別人註冊走了
在「公司特許名稱」裡面輸入想要的名稱，按下「執行查詢」，就完成查詢了！

如果結果顯示「查無資料」，代表沒有任何公司使用相同的公司名稱。
如果 「xxxx 公司」名字已經被預查，或已經被另一家公司註冊為公司名稱，
查詢結果會顯示「xxxx公司」這個公司名稱已經被使用或保留


※取公司名稱的小技巧：
如果非常喜歡某「oo」名稱，可以在「oo」後加上不同的「業務種類」，
就可以成為不同的公司名稱。

例如希望使用「心朋」，則「心朋有限公司」、「心朋科技有限公司」、
「心朋數位有限公司」等，都是不同的公司名稱。

特別注意：如果只是公司的組織種類不同（有限公司、股份有限公司），
或是僅加上一些簡單的文字，像是「新」、「好」、「正」、「真」、「老」、
「大」、「小」、「原」、「純」、「真正」、「純正」、「正港」、「正統」、
「堂」、「記」、「行」、「號」或「社」，
則會被認定為一樣的公司，例如如果已經有「太陽餅有限公司」，則
「正港太陽餅有限公司」就不能使用。

另外也須特別注意，以下為公司名稱不能放的字詞：
* 管理處、服務中心、福利中心、活動中心、農會、漁會、公會、工會、機構...
* 易於使人誤認為與政府機關或公益團體有關之名稱
* 不雅的字，髒話等等，例如：腦殘、狗屎等等。
* 單字，例如：禪有限公司
* 連續四個以上疊字，或是兩個以上疊詞。例如：好好好好好吃有限公司
* 阿拉伯數字例如365（非屬我國文字）
* 注音符號 （非屬文字）
* 政府有明訂一些「不宜(不得)使用之公司名稱或商號名稱」，像是：
*「生命線」（易誤認為公益團體）
* 「錢莊」（易誤以為是金融機構）
* 「俱樂部」（俱樂部為非營利，但公司法裡面明定公司是以營利為目的的社團法人）

詳細的名字認定規則，可以參考 公司名稱及業務預查審核準則第七條、
第十條的規定。




公司名稱預查的申請方式
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公司名稱的預查，可以使用以下幾種方式

* 線上申辦：經由「公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業」填寫申請
* 郵寄申辦：申請表及規費，寄達經濟部中部辦公室(第二科)
* 臨櫃申辦：申請表及規費，寄達經濟部中部辦公室(第二科)
但就我自己的實務經驗，使用線上申辦不但方便，費用也比較便宜
建議大家可以的話，還是儘量使用線上申辦。
（線上申辦：$150元，郵寄跟臨櫃申辦都是 $300元）


公司名稱預查的重要細節 – 公司營業項目
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營業項目算是一個很重要，但卻容易被大家忽略的項目。
不同的營業項目與排序方式，將會影響營所稅的書審稅率。

（這個故事有點長，請參考另一篇 Simpany 的文章：http://bit.ly/2oSPfRM）

由於營業項目的申請並沒有數量上限，大部分的人都傾向把有可能用到的項目
都申請起來放。這樣的作法是可行的，但有幾個要特別注意的地方：

* 營業項目需要符合事實。
* 排序上，以公司的「主要經營項目」、且「擴大書審稅率較低」的項目排序。
* 公司成立完後、辦理營業登記時，國稅局會審核並挑選出公司的「主要營業項目」，
稅務員參考的是您的公司營業項目排序，以及辦理營業登記時所填寫的內容。

若在報稅的時候採用「書審」的方式，這個「主要營業項目」類別，
將會影響到您書審的稅率，而影響到「營所稅」要繳納的金額，
因此絕對不可以輕忽！


公司名稱預查後的保留時間
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如果申請預查成功，當別人在「經濟部 – 公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」
查詢同樣的公司名稱，就會看到「公司名稱保留期限中」的字樣。

根據商業司的「公司預查申辦業務說明」，你申請預查成功後，這個名稱可以幫
你保留半年；如果去申請延展保留，則可以保留到 7 個月。
請記得在保留期限內辦理完成公司登記唷！
如果保留時間已經快要截止，可以在截止前申請，延展保留，延展期間為1個月
（以一次為限），超過期限就需要再重查一次
（也要重新再繳加一次規費 $150 元 Orz..||）。



小結
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如上面文章所整理，雖然聽起來只是一個簡單的「公司名稱預查」，但裡面其實
還是有很多要注意的地方。大家在申請公司登記的時候可以多加留意。

幾個重點包括：

* 選擇喜歡、具一定獨特性、可以使用的公司名稱進行公名稱預查
* 選擇合適的公司營業項目、並參考經營項目與稅率做排序
* 採用線上申辦，方便又便宜
* 避免超過公司名稱預查後的保留時間，公司名稱預查後儘快完成公司登記


預查核可成功後，若使用的是線上申請，就可以直接下載和列印預查名稱核准書的
PDF 檔，並至銀行開立公司籌備戶、存入資本額、進行驗資。


p.s. 如果你覺得與其花時間研究公司設立的種種細節
不如把時間花在更重要的業務上
也歡迎參考一下 Simpany (https://simpany.co) 的服務
有任何問題，也可以到 Simpany 線上諮詢
有沒有給我們辦都沒有關係，當做交個朋友囉~


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