如何防止外國分公司經理捲款? - 創業

※ 引述《markban (馬克白)》之銘言：
: 小弟的團隊到處拉金主，終於找到幾位願意投錢的
: 但是金主問了一個有點難回答的問題:
: 「你們在國外的經理如果捲款逃跑，要怎麼處理?」
: 目前小弟想到的方法就兩個
: 1.用借貸契約的形式簽訂契約
: 這樣人跑了還有背債
這點我認為不好，因為有能力的專業經理人看到這條可能就不願意了，捲款本身就是犯罪
，簽訂借款合同只有省去部分法律訴訟的時間，可是簽訂契約會讓專業經理人考慮公司是
否會對個人有不良意圖。
: 2.在公司章程內加限制
: (須全體國外分公司經理人同意)，讓經理人沒辦法單獨操作資金跟契約
此方法敘述稍微籠統，全體經理人同意在實務上應該是分層授權，依照公司當時規模設計
，草創期間可能只有一個專業經理人，全體就沒意義了，人數多時每次簽約or付款都要全
體經理人同意，行政上會非常沒效率，到時候你的專業經理人淪為蓋章機器，出事情只是
多拖幾個無辜的經理人下水
: 3.讓家屬簽連帶保證人
這點基本上許多公司都行之有年，可以當作必要條件
: 請問各位先進前輩，有沒有其他辦法能處理分公司經理人的資金問題?
我個人認為目前您欠缺的是對金主一個滿意的說法，理想的答案就是你假設各階段的規模
做出不同的管理
比如說我會這樣回答：
資金部分，收款規定一律使用匯款使員工無法接觸現金，付款小金額由分公司零用金支出
，大金額一律由總公司人員操作分公司帳戶電匯，每日要求總公司人員核對分公司資金日
報，特別關注大金額動帳交易。
國外分公司剛成立時，因為業務量不多，簽約及現金收付不經過分公司經理人手中，由總
公司代管，當到達一定規模需要增設人手時，一般銷貨合約（如usd 5萬以下）應經由業
務經理簽字授權，大額銷售合約（usd 5萬至20萬)應由業務經理簽字授權後簽核至分公司
總經理，特殊合約（usd 20萬以上）應簽核至總公司，並設立稽核部門對董事會負責，定
時稽核落實分層授權，此方法為用人數控管降低個人經理人掏空風險
以下後話可以不用講：
如果遇到集體舞弊仍然無效，舞弊於社會上許多企業仍然是無解，只能在選用人方面多注
意，分層授權人儘量不要有過多接觸，比如上例總公司授權人與分公司經理人最好能不要
有過多私人接觸（理想值），平時多注意經理人與員工的狀態，跟員工多聊聊，有時可以
預防一些風險產生。

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