會計事務所的工作內容~有點長 - 創業

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By Isla
at 2015-04-26T00:00

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如題~
我在會計事務所工作,己經做了快二年~
最近發生幾件事讓我很困擾,也很懷疑.其至沮喪~
1,新客戶去年年底才開始,11-12月只有二張進項發票,二張匯款單~但這客戶其實己有其他公司在營業,自己開設了第二家公司也沒在營業,現在發生問題的是第三家公司,他只有提供二張匯款單,但因為第二家公司銀行帳戶的錢也是設立完就把資本轉出去,所以第三家公司我也認為是這樣的情況,可是客戶說他是請個人幫他公司設計logo及名片的費用,但之前完全沒有提起也沒有提供任何個人的資料,以致於各類所得漏報.現在補報的話.要罰750元....
老闆娘認為是我沒有注意,沒有警覺心.但其實我在報營業.營所及各類所得等等時,在申報前都會先把所有憑證及資料給老闆娘審核,我承認我是一個經驗不足的人,只有看到匯款單沒聯想到可能是各類所得的問題.但是老闆娘起碼有三十幾年的經驗,她也看過匯款單.當時她也沒認為要再跟客戶確認~好吧,反正是我的錯,客戶給一張匯款單我就應該要知道那是做什麼用的.......
2,另一家客戶,去年有收到一張法院通知說他公司某員工欠錢,所以要他扣薪代償債務,但去年這家申報各類所得時並沒有這員工的名字,因為申報薪資是由客戶給予的薪資表下去報的,申報前也跟客戶確認過申報的金額及人員.今年我核對勞退金的投保金額發現這個欠錢的員工沒申報各類所得.所以應該要補報各類所得.但因為放假聯絡不到這客戶,所以也是要等到上班日才能處理~
我不知道什麼原因不報這員工報各類所得,可能私下有跟員工談好不報因為他怕被追債,但因為現在才發現有這個問題所以也擔心補報各類所得的問題,怕公司如果沒報到會被查出漏報,通常國稅局沒查到是不會有事,但因有法院通知及投保勞健保,所以我認為應該要補報...問題來了,這又是我的錯了嗎?
其實,我覺得很煩,我想知道這樣的責任歸屬是屬於我要背的嗎?
那會計事務所的工作還能做嗎?因為我手上所有的客戶,有幾間客戶合法?很多在投保勞健保都是高薪低報.甚至小間一點的連投保單位都不設立,給客戶建議能說什麼?什麼都要按照勞基法那老闆給你當!老闆們幾個按照法令來?甚至要申請政府的創業補助或者要開發不是自己公司原本業務的,也不會先來電問一下,等到我拿到憑證後才發現事情大條了,那黑鍋又要我來背??

已更新項目:
天明,首先先謝謝你的回答,讓我受益良多,謝謝~
你說的工作態度確實是我該學習的地方~但其實愈工作就會愈害怕,因為只要客戶有什麼事,馬上我就是被指責的那一個,當然~專業知識的不足是我最大的敗筆~
例如,前不久客戶因為近退休年紀,所以將勞保投保薪資調到最高,結果被勞保局發現薪資低報,罰了4倍,處罰的期間是我剛進事務所半年申報的年度,這件事發生時我也還是被罵了~心裡確實不舒服~不舒服的原因是客戶的薪資並不是我決定申報多少就是多少,客戶不想多報,老闆娘也只是說要逐步調高薪資到一致,並沒有一下子就調到與勞保相符~當下我真的覺得我在背黑鍋~
2 個已更新項目:
工作上常會發生公司多報或少報薪資,勞保投保薪資低報..我現在所能做的就是將客戶給予的資料一一核對,有問題就回報主管,但主管也都知道客戶低報問題,卻也只是建議客戶要按照法令,客戶幾乎置之不理,等到發生事情,就說我都交給你們事務所處理,是你們的錯~想當然爾我又是被罵的那一個....
工作愈久就愈會害怕,只要是國稅局或勞保局來公文,我就又要被罵一次~
不管再怎麼細心,總是會出狀況.就算是客戶常態性的帳務,只要被國稅局查,就又像是我的錯一樣~
工作愈久愈覺得無力~也會覺得為什麼事情發生後所有人都在找人背黑鍋,最後不是客戶不是老闆的我就是罪惡的根源~
3 個已更新項目:
嗯~我懂你的意思了~
謝謝你的建言~
我想也可能是我自己太將對錯放在心上,所以讓我自己很不好受~
充實專業知識跟處理事情的能力應該是我現在首要做的~
真的非常感謝你花時間給我建議~
Tags: 創業

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Daniel avatar
By Daniel
at 2015-04-26T19:11

這二件事,我個人覺得該去請示你上面的人,該怎麼解決,記得,請找對的人問,別找錯的人問。
另外,也請切記,要有正確的工作態度去面對,比如你說那老闆娘也有三十年經驗?後面還說「好吧!反正是我的錯」這就是不對的態度,什麼樣的態度決定你的未來會如何
姑且不論事後是否會想到老闆娘如何,我遇到這種事,首先第一個反應就是真心為沒有提醒到而感到抱歉
因為我的目標是變成能確實將客戶之事服務到好的人
而不是只會「左手進、處理一下、右手出」的作業員,進來的東西沒弄好,或出去的東西別人沒弄好,我就怪東怪西,最後因為自己也有份,所以逼不得已,只好自己也認錯。
回過頭來講,找對的人,卻用不正確的工作態度去面對,那最後只會是一張白紙,然後怪別人不會教,甚至還可能變成比白紙還慘的半瓶水,學了一點就以為學全了,這二種人我都看過
找錯的人問,就算你有正確的工作態度,也會因為對方教導的關係,而變成不正確,因為你把不對的東西當真,結果就是倒致錯誤的結果,甚至因為錯誤的人教導緣故,最後連你本來正確的工作態度都變錯誤了,這種人我同樣看過
會計師事務所遇到這種不會照規矩走的公司是很正常的,這是訓練你遇到什麼情況要怎麼處理的能力,如此會讓你處理帳的能力越來越強、越犀利,到時就算你離職到其它一般公司去當作帳的會計(非會計師事務所),也能駕輕就熟,甚至還可能用不到你一半的實力就能處理好好的了。
申請創業補助或是開發新的業務,一般來說,不太會想到要通知你們一下,你該將他們當成不懂會計的人,而不是懂會計的人,這同樣是你工作態度有問題造成的
你該想的是,你要如何成為一個對方能安心將所有資料交給你,就算有意外事件,你也會幫對方處理好好的人
至於責任歸屬,我建議用正確的態度去找對的人詢問要如何處理,也許瓜況是可以解決的,那自然就沒責任歸屬的問題了。
或者說彼此好好溝通幫忙,未來可能還有很多合作愉快的機會
2015-04-26 14:31:00 補充:
就工作而言,能不能將事情處理完善,比這是你的錯,那是他的錯,還來得重要一百倍以上,因為這才是你的競爭力
但我不是說要將責任全攬在身上了,不必去管誰的對錯了,而是當你在處理這種棘手事情時,一開始不該先強調誰對誰錯,而是如何處理解決,尤其你還都不懂的情況下,但責任的歸屬還是要清楚,只是那非首要
可是若你的態度是一開始這就是首要時,那往往事情是很難善了的,除非事情一開始就擺明誰對誰錯了,一切是那麼自然地不言而喻,那就沒辦法了,不過你所說的事,我認為不至於如此。

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