有沒有推薦的雲端系統可以做為公司企業國內外業務溝通的平台方案 - 事業

我們公司是進出口貿易商，人數約在30人左右，最近老闆請我找雲端升級方案，不過我是做業務，所以對雲端這一部分不熟，想說在知識+發問，看是否有人可以幫忙解答這個問題。
問題是這樣，我們公司的業務分布在台灣、中國、香港、美國、日本、新加坡、馬來西亞....等，這幾個國家，做的是跟日常用品相關的進出口，所以業務有的時候需要到這些國家洽談生意。我們公司在還沒有導入雲端概念的系統之前，都是用e-mail聯繫，業務把在各國累積的最新資訊、參展、拜訪客戶資料，利用拍照、DM、文件...等等的方式將會議報告跟記錄上傳到公司ftp，然後業務助理在跟進，回到台灣之後再開會跟大家做簡報以及訂單的處理。最近老闆聽他們社團的人說有雲端這個東西，然後很好用？所以請我幫忙找資料，一時之間不知道從何找起？所以請各位大大們幫幫忙，提供可以用的資訊，讓我在過年之前的總檢討會議上可以提出好的idea，看年終可不可以多一點。
另外，請廠商勿擾，我需要的是各位大大公司本身已經有升級為雲端作業的實際案例，最好跟我們公司一樣是貿易商，這樣幫助會更大，如果不是也沒關係，只要能夠符合我們需求的即可。最好有網站、價格以及如何導入的整個過程解說...等等。
謝謝！！！！
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我們公司非200-300人的大型企業，所以預算有限，請不要提供自行開發軟體或者動輒一兩百萬的那種方案，謝謝。