校長兼撞鐘，個人工作室的管理 - 創業

各位創業板大大您好，
我目前經營小型文創團隊
(類似【我是馬克】這種圖文社群品牌)

自己身為團隊負責人，
每天要處理各種大小雜事，
隨著事務越來越多，
參與合作的人也增加，
所以又要管理每個合作的企劃

例如這是我這幾天的工作內容

7/3【節目內容】【商品1製作】【商品2宣傳】【商品3製作】【外包人員】
7/4【節目內容】【商品3製作】【製造廠商】【外包人員】
【通路】【海外報告】【運動】
7/5【節目內容】【前幾日工作】【海外報告】【商品1製作】

【工作概述】
節目內容是社群網站提供的內容，用來吸引和維持觀眾，
並且在節目中或社群吸引顧客購買商品

商品則是從節目內容衍伸
商品1、2、3都是不同屬性，也在不同時間推出的商品，
商品1已經製作到一半，
商品2已經製作完畢，等待通路、行銷，
商品3剛完成測試，要開始製作


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【問題】

我外包的工作內容都偏向事務型，
有明確的工作內容，例如繪圖、翻譯、排版
但是管理、開發、決策、推廣這類型工作，
到最後還是我自己來

我曾經應徵過工作管理人，
但很多工作我無法下放管理，
類似【節目內容】、【商品製作】、【海外市場評估】，
因為這類型的標準我都很高，應徵者很難達到我的期望，
所以到最後都是我自己做

雖然我自己做可以把所有事情做好，
但每天都會有完全不同的任務，
在各種大項目中跳來跳去，時間久了會非常疲勞

目前我有列工作清單的習慣，
也參考很多企管類的書(創業管理、管理)

雖然這樣，還是覺得每天工作都很雜，
不同外包人員交付案件的時間、碰到的問題不同，
我都要親自去解決

不知道各位大大在面對這麼多不同屬性的工作，
要如何把事情處理的夠有條理？
或者有什麼技巧或書籍可以參考，謝謝



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