進銷存的庫存退貨系統問題 - 創業

※ 引述《Hsiang791227 (凋零)》之銘言：
: 本版首Po
: 希望沒違規～
: 我們家是做LED美術燈的相關行業
: 最近在幫忙的時候發現原本的系統很...不效率
: 不僅讓資料庫變很龐大也很不方便
: 客戶及作業流程好像比較特別
: 於是提議想要客製化一個系統
: 但我們的功能不需要太多太進階
: 一般的大公司系統我們也用不上
: 大概條列幾點
: 1.因為要做目錄，所以產品A可能有許多不同名稱，希望新增A產品後，後續能代入A=1=a=
: One 在查詢/庫存/訂單上，不管打哪一個編號都能找到商品A
一個產品檔要有多個料號欄位，查詢要可以從這些欄位查起
: 目前的系統只能一直新建項目，A 1 a One分成4個項目打進去，只是價格物品描述打一摸
: 一樣，但這樣不僅沒辦法關聯查詢，也因此沒法使用庫存系統
理論上在還做不到四個欄位查詢的時候
應該是要把他丟到其他可以查的欄位，為了庫存要可以用，
就算因為這樣不方便，也不該建成4個…
可以丟在備註
另外用一份excel做對照

: 2.庫存的部分，現在的系統沒有庫存...我們是打在Excel上。希望多一個確認是否庫存出
: 貨、如果一個商品放在兩個地方，能選擇用哪個倉庫出、退貨能選擇是否要入庫或是丟棄
把那四個的問題解決應該就是有庫存了
但若現在已經走遠了
在excel上應該是相對靈活
出庫挑庫位，銷退挑庫位，是大部分進銷存的基本功能，
銷退入庫存後再做報廢，應該也是基本功能
要直接決定銷退就報廢，看看軟體有沒有支援，或是客製。

: 3.因為許多南部客戶通常會幾個月才寄退貨回來省運費，但他們會提前扣帳，所以我們會
: 先打一張單記錄他們扣了哪些，但先不入庫存，等收到退貨再開來核對才用Excel輸入庫
: 存。這變成一個退貨我們要做兩次作業，希望能夠打單時候，系統能記錄這些貨品未收到
: 歸位或是損毀，能夠有一個介面專門核對未收的貨物
銷退單先打，等於是記錄，但還不要確認就好，
有的軟體是打了就認，有的還有多個「確認」流程
還沒確認時，庫存也不會有異動
你要核對的話，也可以嘗試使用條碼
或是人工核對，
核對完成再確認就好，核對過程可以將備註加在銷退明細上。

: 所以我在對於退貨、庫存這方面比較...特殊
沒有多特殊其實
只是在使用軟體過程沒有顧問可以協助
或是沒問

: 想請問有沒有哪一家的系統比較適合我們
: 或是客製化這些項目會不會很昂貴呢？
: 以上麻煩版友們幫忙～
: 如果有想聯繫討論的話也能直接站內
: 先謝謝大家囉

我個人認為應該一般軟體就有
現在的問題是一開始使用的方式錯誤
重新整理一下應該就可以了

就我分析，可以找得到一般套裝就可解決
成本可以在數千到數萬

如果要再完整一點，就是數十萬以下

(客製及流程是以偉盟系統買賣業為基礎來判定)


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