不用請MIS，MailCloud與Gmail企業版可省錢 - 創業

我推這兩篇實務分享,
這邊是創業板,節流跟開源一樣重要!
一些人推文是推火大的?

老實說小公司,如果不是做電子商務
搞定 mail 差不多搞定 7 成需求,一些 file sharing 需求,
加上 user 系統 maintain,這就是小公司所需要的 mis

為了這麼一點需求養一個人一年六七十萬的花費
一點都沒效率

除非這個人可以
1:解決 mail,file-sharing 跟規劃好快速 user maintain
包括快速 ghost 流程,簡單的免費病毒防治
2:在公司網站能做一點簡單的 SA,當然網站實作可以外包
沒有 mis 全能到連公司網站都能做,但起碼可以做架構 SA
減少主管對網站規劃所需投入的精力
3:無痛導入 linux 系統,在 M$ Server 級產品上減少幾十萬的開銷
重點是"無痛"兩個字,必須把 user 端 M$ 產品能無痛跟 Server 端相容
我最恨的 mis 就是沒有做任何相容性 test 就升級 Server 版本
每次升級就一堆人哀嚎文件不相容,然後手忙腳亂半天
公司業務停擺!

這樣的 mis 才有價值
但其實比起 jerry 說的 solution,還是貴很多
真的小公司不需要專職 mis

※ 引述《jerry528129 (Lancelot)》之銘言：
: 其實單純就這些需求來說的話
: 這樣的配置開銷還是略高了一些
: 先預設立場，公司不需要太專業的MIS人材，只有基本營運面的需求
: 包括email、檔案共享/備份、形象網站架設
: 主因在於下面這些服務的重複性有點高，我自己的配置沒有這麼多的花費
: ※ 引述《richmanlai (我買過最貴的是夢想)》之銘言：
: : 這幾天又開了新公司
: : 不過，發現有個地方非省不可～也找到解決方案...不用再請MIS與買伺服器
: : 以往，之前成立的公司，都會請MIS
: : 負責，公司電腦、IT設備與網路服務的維護
: : 不過，請MIS，之前的經驗，大約是月薪35000～45000元
: : 含勞保、健保、勞退，公司開銷約要乘以1.21＝42350～54450
: : 若加上年終、旅遊、團保等福利，不包含其他成本約要乘以1.5以上＝52500～67500
: : 甚至，有可能是要乘以1.6、1.7以上
: : 然後，一開始大部分會建置的是企業IT：
: : 伺服器硬體、伺服器作業系統、防毒軟體、郵件系統、架站系統
: : 光是Windows Server 2008、Exchang Server...就要不少錢
: : 簡單來說隨便就要十萬、二十萬
: : (1)企業信箱
: : 後來，發現這些錢要省下來，尤其MIS的費用，乾脆全部委外比較便宜
: : 信箱的部份，可以改用台灣網擎MailCloud或Google Gmail企業版
: : Google是算帳號的，一個帳號約1500元/年，有很多代理商，可以談價格
: : MailCloud也試算帳號的，一個帳號約999元/年，也有很多代理商，價格也能談
: : 幾經考量，要支持台灣產品
: : 我們選擇MailCloud....就這樣，省下高額的MIS一年數十萬的開銷
: : 也不用再去買台Sever
: 信箱Server其實VPS、虛擬主機、NAS主機都可做到
: 撇開NAS是自行架設實體主機安全性在沒有專職MIS的情況下較差
: VPS、虛擬主機、Gmail擇一即可，若已使用VPS主機的話
: MailCloud或Gmail的費用就多支出了
: 我目前是使用美國的虛擬主機架設網站&mail Server
: 三年的價格約台幣4300、另外加上與中華電信購買的網址800/year
: 虛擬主機的mail帳號、FTP帳號數量及容量都無限
: 三年下來的總金額為4300+800*3=6700 沒有額外支出
: 而且虛擬主機及網址的花費是由企業信箱&架站共同分擔
: : (2)電腦、IT維護
: : 全部委外，簡單問題自己修，複雜問題，找人來幫忙
: 無意見XD 要看什麼問題，我目前也是全都自己來
: : (3)檔案儲存問題
: : 都改用NAS
: 同(1)，我目前是NAS與虛擬伺服器都用
: 檔案儲存的部分跟Gmail企業版重疊，同樣都可以做到Dropbox那樣協作
: 我的建議是不需要購買Gmail企業版，使用免費版的Gmail就可以了
: 企業信箱上面有解決方案，會比購買Gmail企業版便宜
: 已經自行架設NAS私有雲的話就別再買一個Gmail企業版了，很雞肋
: 免費版已有大部分的功能，只差在一些管理面以及容量限制而已
: : (4)架站
: : 改用日本VPS，便宜又大碗
: : 光是這個地方省下來，就能再請不少人。尤其是創業，更需要把錢花在刀口上
: : 提供大家來參考一下
: 同(1)，這是可以一起解決的問題，若自己對伺服器沒有一定的熟悉度
: 我認為選擇虛擬伺服器比較理想，在管理及使用上都會比較容易
: 架站和企業信箱是屬於同一筆支出
: 以上，以3年攤還來說，達成企業信箱、架站、檔案儲存及備份的需求
: 我的花費是6700+11000(群輝NAS 213j，2TB RADI 1)
: 平均一個月492元，當然NAS伺服器的使用年限應該不只三年，可以攤更久
: 目前公司人數為17人，這樣的配置是很足夠使用了

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