堆積如山的工作需求,如何給老闆個交代呢? - 創業

各位老闆們前輩們大家好
在下是小小員工^^

在小工廠上班,擔任設備工程師
老闆交辦的任務分幾種
1.口頭上說不急但要我記得要做,這些事情可能堆積了超過20件有吧,還在持續增加中
2.會有突然想做的東西,而且花費時間

我遇上的問題
日常性的工作已經佔用掉大部分時間
老闆若突然想安插工作
我們只好犧牲掉其他日常工作時間,例如機台保養,消耗品更換
完成當下安插的任務

所以一般會卡在"日常性工作還沒做完->執行安插任務"這種迴圈裏頭
老闆不review日常性工作,這部分由工程師自行調配,也算是夠彈性了
也就是說不及但記得要做的工作會被無限期延後,老闆並沒有壓due date在此類工作上
最難防的就是哪天突然想起來1個月前交辦的事情進度?

我曾經試過用周報的方式報告已完成與未完成項目, 目前進行項目..
但就我與同事間的觀察
老闆習慣的方式是:
交代->等得夠久了回頭問
可能不想聽我們沒有時間去做不急但重要的事情
我也曾經是過用列表的方式把曾交代的事情通通列出來
但老闆不會去看這個,再陷入迴圈後,這東西又消失..
我也曾經想過用加班的方式增加生產力
但老闆似乎不希望我經常加班

如何跟老闆說這種困難呢?
這好像是溝通上的問題,
板上大大能否多少給我點心理建設,
或是就老闆的高度來看
我犯了哪些錯誤?




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