堆積如山的工作需求,如何給老闆個交代呢? - 創業

真高興看到你這篇文章　來試著發揮一下
※ 引述《sorryd (鄉民N)》之銘言：
: 各位老闆們前輩們大家好
: 在下是小小員工^^
: 在小工廠上班,擔任設備工程師
: 老闆交辦的任務分幾種
: 1.口頭上說不急但要我記得要做,這些事情可能堆積了超過20件有吧,還在持續增加中
這些工作如果持續累積　除了你要調整工作能力加速完成外
也可以提出要增加資源的需求　如增加臨時人力來解決
: 2.會有突然想做的東西,而且花費時間
這個很重要　老闆只會記得他臨時要求的工作　就像你下面說的
老闆不review日常性工作
所以務必要優先完成
: 我遇上的問題
: 日常性的工作已經佔用掉大部分時間
: 老闆若突然想安插工作
: 我們只好犧牲掉其他日常工作時間,例如機台保養,消耗品更換
: 完成當下安插的任務
: 所以一般會卡在"日常性工作還沒做完->執行安插任務"這種迴圈裏頭
: 老闆不review日常性工作,這部分由工程師自行調配,也算是夠彈性了
: 也就是說不及但記得要做的工作會被無限期延後,老闆並沒有壓due date在此類工作上
: 最難防的就是哪天突然想起來1個月前交辦的事情進度?
只要是老闆親自交辦的工作　一定要盡快完成並回報
你可以用他熟悉的作業方式來跟他溝通
不用email的就改上簽呈之類的文件
常用電腦的就發email回報　並cc給其他利害關係人　如你的同事
: 我曾經試過用周報的方式報告已完成與未完成項目, 目前進行項目..
最好的話　可以每天回報
: 但就我與同事間的觀察
: 老闆習慣的方式是:
: 交代->等得夠久了回頭問
這中間的gap是因為交待後沒有人跟他回報　所以他回頭問
: 可能不想聽我們沒有時間去做不急但重要的事情
: 我也曾經是過用列表的方式把曾交代的事情通通列出來
: 但老闆不會去看這個,再陷入迴圈後,這東西又消失..
他不是不看　是看過就忘　或者根本沒時間看
你要持續的給他看　讓他印象深刻　久了會仰賴你的回報模式
基本上還是要找到他習慣的溝通管道去溝通
: 我也曾經想過用加班的方式增加生產力
: 但老闆似乎不希望我經常加班
最好是不要經常加班　因為會被認為生產力不佳　所以才要加班
但偶爾的話　其實還好　
: 如何跟老闆說這種困難呢?
: 這好像是溝通上的問題,
: 板上大大能否多少給我點心理建設,
: 或是就老闆的高度來看
: 我犯了哪些錯誤?
能這樣想代表你的心理建設已經很好了
其實有機會的話　值接找老闆溝通一下　聽聽看他對你這些問題的想法如何？
他希望妳怎麼做？他對於你希望增加資源一起解決工作量的需求反應如何？
大多數老闆還是會希望員工有問題時能反應　但最好在這之前你已經設法解決問題了

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　　　　　　　　　　　　　"把會微笑的回憶送給妳..."

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