薪水怎麼發才合法？每月至少發兩次、要附明細，遲發罰 2 萬起

請員工後，薪水每月至少要定期發兩次，除非雙方特別約定或按月預付，才可以一個月發一次；每次發薪都要附各項目的計算明細（勞基法第 23 條）。發現金還是匯款法律沒有指定，但要寫進勞動契約；不按期發，罰 2 萬到 100 萬元。

站上 2010 年有人問7-11 便利商店的薪水是怎麼給員工的，回覆說加盟店老闆多半裝薪資袋發現金、也有店家要員工開指定銀行的戶頭，「每家店都不一樣」。法律管的不是現金或轉帳，而是下面這幾件事。

發薪要遵守的規定

規定	內容	條文
用什麼發	法定通用貨幣；習慣或業務性質需要，可在契約訂明一部分以實物給付，作價要公平合理	第 22 條第 1 項
發給誰	全額直接給付勞工，法令另有規定或雙方另有約定除外	第 22 條第 2 項
多久發一次	每月至少定期發兩次；特別約定或按月預付除外，按件計酬也一樣	第 23 條第 1 項
明細	每次提供工資各項目計算方式明細	第 23 條第 1 項、細則第 14-1 條
工資清冊	記入發放工資、明細、工資總額，保存 5 年	第 23 條第 2 項
不能先扣	不得預扣工資作為違約金或賠償費用	第 26 條
不得低於	基本工資（現依最低工資法）	第 21 條

發薪日與給付方法屬於勞動契約應約定的事項（施行細則第 7 條第 3 款），寫在契約或工作規則裡，雙方都有依據。

現金還是匯款：契約說了算

勞基法第 22 條只要求新臺幣、全額、直接給勞工，沒有規定一定要轉帳或一定要現金。

站上那位網友只有第一銀行的帳戶，擔心店家指定別家銀行。要不要另外開戶、跨行匯款的手續費能不能從薪水扣，勞基法沒有直接規定，本文不下結論；第 22 條要求「全額」給付，老闆想用轉帳，比較穩的做法是在面試時講清楚，寫進契約。

明細要寫的四個項目

施行細則第 14-1 條規定明細必須包括四項：議定的工資總額、各項目給付金額、依法令或約定扣除的金額、實際發給的金額。可以給紙本，也可以用電子郵件、App 等勞工隨時查得到、能列印的方式。

以時薪 196 元、當月做 120 小時的部分工時員工為例，勞保、就保的自付額用本站勞保就保保費試算代入（投保薪資 24,000 元）：

項目	金額
工資總額（196 元 × 120 小時）	23,520 元
扣：勞保普通事故自付	552 元
扣：就業保險自付	48 元
扣：健保自付	依健保署分級表
實發金額	工資總額減上述扣款

勞保、就保怎麼投保與雇主要負擔多少，見本站早餐店請員工要保勞健保嗎。打破杯子、找錯錢這類賠償不能直接從薪水先扣，見 job 站的打工被罰錢扣薪合法嗎。

遲發、不發會怎樣

不按期給付工資，主管機關可以限期令雇主給付（第 27 條），主管機關是直轄市或縣市政府（第 4 條）。

情形	罰則
違反第 22、23 條（未全額、未按期、未附明細）	2 萬～100 萬元（第 79 條第 1 項第 1 款）
不遵守限期給付命令	2 萬～100 萬元（第 79 條第 1 項第 2 款）
依事業規模、違反人數或情節	可加重到最高額的 1.5 倍（第 79 條第 4 項）

雇主歇業、清算或破產時，積欠未滿 6 個月的工資有最優先受清償權，未獲清償可由積欠工資墊償基金墊付（第 28 條）。

不適用的情況

• 承攬、接案的人：不是勞基法的勞工，報酬怎麼付依契約；扣繳與補充保費見接案扣繳試算
• 發薪日剛好遇到假日：要提前還是延後，第 23 條沒有寫，依契約約定
• 員工要求預支薪水：法律沒有規定雇主一定要預支，站上7-11 預支薪水那篇的情形依店家同意
• 外籍移工：另受就業服務法規範，本文沒有整理
• 公務人員：不適用勞基法

實際該怎麼做

1. 在勞動契約寫明發薪日、一個月發一次或兩次、現金或匯入哪個帳戶
2. 每次發薪都附明細，列出工資總額、各項目、扣款、實發四項
3. 建立工資清冊，保存 5 年
4. 時薪先對照最低工資，見 job 站的工讀生時薪最低多少